[ 
tlač ]
tlač ]Flexibilná a virtuálna kancelária
AKONTinfo 2/2008
- žádaná a nízkonákladová řešení sídla a pracovního prostředí firmySnaha o efektivní řízení firmy, získávání konkurenčních výhod a hledání možných úspor v rozpočtu motivují stále více českých firem k využívání nových trendů především v oblastech komunikace, řízení osob a vlastní prezentace. K pojmům, které mnohé z tuzemských firem již nezní cize, patří produkty z řady tzv. serviced office, jíž tvoří zejména instant office – flexibilní kancelář – nebo virtual office – virtuální kancelář. Cestu k nim si stále častěji nacházejí čeští podnikatelé a vedoucí manažeři.
Zajištění tradičních kancelářských prostor na dobré adrese představuje ve výdajové položce rozpočtu firmy jednu z nejvyšších částek určených na provoz. Vysoké měsíční náklady jsou doprovázeny podmínkou dlouhodobého pronájmu a požadované minimální velikosti pronajímané plochy. Klasických mnohometrážních kancelářských prostor v centru města se proto dnes již většina firem vzdává.
Již před více než deseti lety se na světových trzích s kancelářskými prostory začaly prosazovat specifické produkty typu flexibilních a virtuálních kanceláří, jichž z počátku využívaly hlavně menší firmy. Dnes jde však díky prudkému rozvoji technologií o službu vyhledávanou i velkými společnostmi. Jedná se v podstatě o outsourcing pracovního prostředí, tzv. serviced office koncept, který představuje komplexní zajištění všech potřebných a dostupných služeb, jež firma pro svoji činnost potřebuje. Flexibilní kanceláře disponují veškerým potřebným vybavením a služby jsou klientům poskytovány v modelu „pay as you go“, tedy plať jen za to, co skutečně použiješ. Flexibilita je zaručena tak, že si klient vybere vybavení, velikost a také dobu užívání takové kanceláře, ať už na dvacet čtyři hodin či na pět let.
Virtuální kanceláře jsou zase určeny těm, jejichž firmy z kapacitních, logistických či jakýchkoli jiných důvodů sídlí mimo velká města, přičemž by kontaktní, případně sídelní, adresu chtěli mít právě tam. Jde o nejjednodušší, nejrychlejší a nejlevnější způsob jak takovou adresu získat, a to dokonce bez nutnosti zaměstnání vlastní administrativní síly. Součástí poskytované služby a firemní adresy je zajištění servisu souvisejícího s převzetím a odesláním korespondence, přijímáním hovorů na unikátním telefonním čísle jménem společnosti, vyřizování vzkazů apod. Klientům virtuálních kanceláří jsou k dispozici i mnohé další služby, které zajišťují chod v sídle firmy, aniž by museli mít na místě vlastní pracovní síly.
Nejen s virtuálními a flexibilními kancelářemi, ale i s nabídkou zasedacích, školicích a konferenčních místností se firma OFFICE HOUSE, založená roku 2001, stala průkopníkem na českém trhu s konceptem serviced office. Služby, které poskytuje, pomáhají především začínajícím podnikatelům, malým a středním firmám a zavedeným společnostem, které pro svoji působnost vyhledávají nové lokality. Šestnáct byznys center, která k těmto účelům firma OFFICE HOUSE nabízí, má sídlo v osmi největších městech České republiky a Slovenska. Naše firmy tak následují příkladů světových metropolí, kde se tyto služby prudce rozvíjejí zejména v důsledku rostoucích cen nájmů. Cena virtuální kanceláře na dobré adrese tvoří přibližně dvacetinu ceny klasické kamenné kanceláře. V mezinárodním měřítku jde o byznys, kterému se nejlépe daří v Londýně, po němž následují New York, Tokyo, Hongkong a Paříž.
Adam Zvada, ředitel společnosti OFFICE HOUSE
| OFFICE HOUSE Společnost OFFICE HOUSE s.r.o. je nejstarší a největší společností v ČR a na Slovensku, která se specializuje na poskytnutí reprezentativních obchodních adres pro umístění sídel společností a pronájem zasedacích místností. Svá byznys centra provozuje již na 16 místech v 8 městech ČR a na Slovensku. |
Přečtěte si také ostatní články tohoto vydání AKONTinfa:
Anonymita vlastníctva [AKONTinfo 2/2008]
Rast záujmu o európske společnosti [AKONTinfo 2/2008]
Daňové vábenie menom Cyprus [AKONTinfo 2/2008]
VI. Ročník konferencie Únie offshore poradcov [AKONTinfo 1/2008]
Investičné fondy v daňovom planovaní [AKONTinfo 1/2008]
Špecializovaný Inestičný fond- svieži vietor v Luxembursku [AKONTinfo 1/2008]
