tlač ]Sídlo na dobré adrese
Sídlo na dobré adrese – investice do renomé
Získat v současné době lukrativní adresu v centru velkých měst není
zdaleka jednoduchá, natož pak levná záležitost. Dobrá adresa se cení
jako dobrá značka, a to nejen ve vztahu ke klientům, ale také vůči
obchodním partnerům, ve výběrových řízeních, při získávání zakázek
apod. Jde o investici do vlastního renomé, která ale může být v
důsledku rostoucích cen nájmů na našem i na světových trzích v řadě
případů za hranicí finančních možností firmy. Z toho důvodu se v Česku začíná, po vzoru zahraničních trhů, skokově rozmáhat využívání možností tzv. virtuálních kanceláří.
Ty zajišťují kontaktní či sídelní adresu firmy v nejlukrativnějších
částech velkých měst. V Praze jde například o lokality jako Malá Strana
či Staré Město. Podnikatel kontaktní adresu pořizuje nejčastěji proto,
aby plnila marketingové účely, uvádí ji například na prezentačních
materiálech. Pokud se firma rozhodne pořídit si obchodní adresu, neboli
sídlo, pak následuje zápis adresy do obchodního rejstříku. Sídlo firmy
ale neznamená pouze štítek na dveřích v centru města, nutné jsou i další náležitosti, které musí podnikatel ze zákona zajistit. Konkrétně se jedná o označení
sídla společnosti obchodní firmou a identifikačním číslem, přijímání
písemností zasílaných na adresu společnosti, zajištění kontaktu
společnosti s veřejností a státními orgány a umožnění obchodních
schůzek v sídle společnosti za účelem jejího obchodního vedení.
Virtuální
kanceláře přinášejí svým klientům v první řadě prestiž, zároveň ale v
porovnání s nájmy v klasických kamenných kancelářích také nesrovnatelně
nižší náklady na sídlo firmy. Kromě toho mají i celou řadu dalších
výhod, které jsou lákavé zejména pro začínající podnikatele. U
konvenčních kancelářských pronájmů se podnikatel zavazuje využívat
prostor po fixní dobu, nejčastěji na pět let. V případě předčasné
výpovědi buď musí hledat dalšího nájemce, který jeho závazek vůči
pronajímateli převezme, nebo mu nezbývá než doplatit částku do konce
platnosti smlouvy. V případě pořízení sídla adresy podnikatel skládá
vratnou zálohu, z které hradí průběžně čerpané služby. Podnikatel může kdykoliv od smlouvy odstoupit a zbytek zálohy je mu vyplacen.
Toho využívají především začínající firmy, které nájmem sídla řeší
dočasný stav, kdy ještě nedisponují vlastními prostory. Tímto krokem
získají sídlo na prestižní adrese za velmi výhodných podmínek.
Jak díky sídlu minimalizovat náklady a šetřit čas
Kontaktní adresu tradičně využívají firmy pro zvýšení kreditu v
obchodním světě. Virtuální kancelář nejčastěji využívají začínající
podnikatelské subjekty, společnosti expandující do nových regionů,
subjekty podnikající ve virtuálním světě, podnikatelé, kteří nechtějí
mít sídlo své firmy registrované na adrese svého trvalého bydliště,
anebo subjekty, jejichž manažeři jsou převážně na cestách a
administrativní servis potřebují jen příležitostně. Nově však roste
zájem z řad nově vznikajících oborů podnikání. Klasickým příkladem
zaměření těchto firem jsou technologické společnosti provozující svůj
business na internetu, z prostředí pozvolna nahrazujícím kontakt s
tradičními kamennými obchody.
Tyto společnosti nepotřebují
klasické kancelářské prostory, jejich zaměstnancům stačí pouze
technologické vybavení. Virtuální kanceláře jim nabízí potřebné
administrativní zázemí, vyškolená asistentka jménem společnosti
vyřizuje na unikátním telefonním čísle příchozí hovory, včetně
následného předání vzkazů. Plně funkční recepce zároveň poskytuje
klientům související servis, od uvedení návštěvy do jednací místnosti
až po zajištění caterigových služeb. Krátkodobé pronájmy vybavených
zasedacích místností s personální a technickou podporou jsou součástí
běžné nabídky našich byznys center. Virtualita kanceláře je podpořená
možností elektronické správy sídla, díky níž majitel adresy může přes webové rozhraní kdykoli a kdekoli nahlédnout do kompletního přehledu agendy
související s jeho sídlem. Kromě jiného je to například seznam
telefonních a osobních vzkazů, evidence došlé a odeslané pošty, přehled
objednaných a fakturovaných služeb apod.
Klienti virtuálních kanceláří mají u nás zajištěno následující:
24 hodin přístup přes WEB ASISTENT do své virtuální kanceláře
Služby profesionální recepce
Pronájem telefonní linky
Poštovní a frankovací služby
Základní administrativní a asistenční služby
Kancelářské potřeby, kurýrní služby
Vyřizování telefonních hovorů
Vybavení k audiovizuální prezentaci
Videokonference
Jednací místnosti/ zasedací místnosti/ konference
Zajištění cateringu
Faxování, kopírování (černobíle/ barevně)
Připojení k internetu
ISDN
Klienti
nemusí řešit žádnou agendu související s výše uvedenými oblastmi.
Služby firmy OFFICE HOUSE jsou koncipovány tak, aby nabízely efektivní
a progresivní řešení nejčastějších problémů podnikatelů, proto šetří
čas a minimalizují náklady nutné k vedení firmy. Potřebám firem se
nabídka přizpůsobuje neustále, přináší nové a nové produkty, které
firmám usnadňují jejich další rozvoj.
Přečtěte si také ostatní články tohoto vydání AKONTinfa:
Offshore a onshore mezinárodní daňové plánovaní - II. díl [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
Financování pomocí dluhopisů [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
Offshore země (ne)rovná se praní peněz (OECD a FATF listiny) [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
Statistiky ze světových obchodních rejstříků [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
Nabývání nemovitostí cizozemci [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
