tlač ]Datové schránky: ohlídáme vám je
CO JE DATOVÁ SCHRÁNKA?
Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování dokumentů orgánů veřejné moci a k provádění podání vůči nim. Přes datové schránky je možné posílat všechny dokumenty, odesílat a přijímat zprávy, žádosti, stížnosti (daňová přiznání, žádost o stavební po volení aj.), tedy vše, co lze převést z listinné podoby do podoby digitální. Důležité je uvědomit si, že dokumenty dodané prostřednictvím datové schránky mají stejnou váhu, jako doporučená zásilka s dodejkou (včetně zásilky do vlastních rukou). Zpráva v datové schránce je tedy obdobou doporučeného dopisu.CO VŠECHNO DATOVÉ SCHRÁNKY MĚNÍ?
Nejdůležitější změnou v souvislosti s datovými schránkami je tzv. „fikce doručení“. Zpráva ve schránce je po 10 dnech automaticky považována za doručenou (tj. je předpokládáno, že ji adresát „převzal“) a to i bez toho, aniž by ji adresát otevřel. Druhou zásadní změnou je zrovnoprávnění listinné a elektronické podoby dokumentů. Dokumenty doručené prostřednictvím datových schránek mají tedy stejné postavení jako jejich listinné originály.O DATOVOU SCHRÁNKU SE POSTARÁME ZA VÁS
Datovou schránku právnické osoby zřídilo Ministerstvo vnitra České
republiky automaticky a bezplatně. Přístupové údaje byly zaslány
statutárním orgánům právnické osoby. Nejzazší termín aktivace schránky
byl 1. listopad 2009; k tomuto datu byly také všechny „neaktivní“ schránky automaticky aktivovány.
Obsah
datové schránky doporučujeme, vzhledem k výše uvedené fikci doručení,
kontrolovat pravidelně. Důležité je také nezapomenout na povinnost
uživatele schránky „uschovávat zprávy“. Ty jsou totiž ve schránce
uloženy jen 90 dní po doručení.
Správu datových schránek
také nabízí ve svých službách společnost OFFICE HOUSE. Ta svým klientům
zajistí pravidelnou kontrolu datové schránky, přeposílání jednotlivých
zpráv a pro zahraniční klienty i službu jejich překladu. Podnikatelé,
kteří nemají čas svou schránku pravidelně kontrolovat, tak s touto
službou získávají jistotu, že žádné důležité sdělení ze strany státní
správy nebude přehlédnuto.
- Zahraniční společnosti v českém rejstříku [AKONTinfo 1/2010, 9.4.2010]
- Využití trustů v České republice [AKONTinfo 1/2010, 9.4.2010]
- Evropská společnost v Londýně [AKONTinfo 1/2010, 9.4.2010]
- Jednání s finančním úřadem [AKONTinfo 1/2010, 9.4.2010]
- Transferové ceny [AKONTinfo 1/2010, 9.4.2010]
- Změny v DPH při přeshraničním poskytování služeb vyplývající z novely směrnice 2006/112/ES s účinností od 1. 1. 2010 [AKONTinfo 1/2010, 9.4.2010]
